A. Organizasyonel Konum
Unvanı : Kurumsal İletişim ve Tanıtım Daire Başkanı
Bölümü : Kurumsal İletişim ve Tanıtım Daire Başkanlığı
Bağlı Bulunduğu Üst : Genel Sekreter
Astları :Kurumsal İletişim Müdürü, Tanıtım Müdürü, Etkinlik Müdürü, Uzman ve Uzman Yardımcısı
B. Görevin Amacı
Departmanın yönetilmesi, tüm işlerin koordinasyonu ve doğru şekilde, zamanında gerçekleştirilmesinin sağlanması.
C. Görev ve Sorumluluklar
- Koordinasyonu sağlamak,
- Üniversitenin marka yönetimini stratejik doğrultuda gerçekleştirmek,
- Üniversitenin tüm paydaşlarıyla iletişimini kurgulamak,
- Tercih dönemi ve özel başvuru dönemlerinde kampanyalar kurgulamak,
- Etkinliklerin planlanması ve takibinin yapılması,
- İletişime dair tüm işlerin takibinin yapılması,
- Yıllık planlama ve bütçe çalışmasının yapılması
- Haftalık düzenli toplantıların planlanması,
- Takım motivasyon ve eğitim çalışmalarının yapılması,
- Bölümü üst yönetime karşı temsil etmek,
- Teknik açıdan ihtiyaç olan noktalarda iş süreçlerine dâhil olmak,
- Ekip üyelerinin mesleki gelişimlerini izlemek ve ekibinin mesleki gelişimine destek olmak,
- Sorumluluk alanında, yürürlükteki ilgili dokümanlara (yönerge, prosedür vb.) uygun olarak çalışmak ve çalışılmasını sağlamak,
- Bölüm kapsamında yapılan işler için gerekli olan araç ve gerecin iş sağlığı ve iş güvenliği çerçevesinde düzgün ve doğru olarak kullanılmasını sağlamak,
- Sorumluluk alanındaki faaliyetlere ilişkin yönetime rapor sunmak,
- Yönetsel, mesleki ve kişisel konularda sürekli gelişim içerisinde bulunmak,
- Yukarıda belirtilmeyen ancak görevin amacına hizmet eden diğer işleri yapmak,
- 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında KVK Sorumlusu ile kişisel verilerin işlenmesinde birimiyle ilgili KVK envanterini hazırlamak, yükümlülükleri ile uygulanacak kuralları düzenlemek, gerekli tedbirleri ve önlemleri almak,
Daire Başkan : Burak Erdem
E-posta : kurumsal@ihu.edu.tr
Telefon : +90 212 692 02 12
